Perancangan Sistem Pengendalian Nomor Surat Eligibilitas Peserta Pasca Rawat Inap Berbasis Web di Rumah Sakit Dustira

Authors

  • Vina Agustin Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia
  • Yuyun Yunengsih Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia
  • Rini Suwartika Kusumadiarti Politeknik Piksi Ganesha, Bandung, Indonesia

DOI:

https://doi.org/10.38035/jgit.v3i3.823

Keywords:

Pengendalian SEP, Rujukan Internal, Rekam Medis Elektronik, BPJS Kesehatan, Sistem Berbasis Web

Abstract

Digitalisasi administrasi Jaminan Kesehatan Nasional memerlukan mekanisme terintegrasi untuk mengendalikan nomor Surat Eligibilitas Peserta (SEP), khususnya bagi pasien pasca rawat inap yang membutuhkan pelayanan lanjutan antarpoliklinik. Penelitian terdahulu lebih banyak berfokus pada integrasi SIMRS-VClaim, administrasi klaim, dan rekam medis elektronik, sedangkan pengendalian penggunaan SEP pasca rawat inap sekaligus rujukan internal masih terbatas. Penelitian ini bertujuan merancang sistem pengendalian nomor SEP pasca rawat inap berbasis web di Rumah Sakit Dustira. Penelitian menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode pengembangan Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, pengujian, dan pemeliharaan. Data diperoleh melalui observasi, wawancara dengan petugas Rekam Medis dan Pendaftaran, serta studi pustaka. Hasil penelitian berupa aplikasi web yang mengintegrasikan data pasien, rekam medis, penggunaan SEP, rujukan internal, monitoring, dan laporan. Sistem dikembangkan menggunakan PHP, MySQL, HTML, CSS, JavaScript, XAMPP, dan phpMyAdmin. Black Box Testing menunjukkan seluruh fungsi yang diuji berjalan berhasil. Kebaruan penelitian terletak pada integrasi pengendalian SEP pasca rawat inap dan rujukan internal antarpoliklinik dalam satu alur sistem. Pengembangan selanjutnya diarahkan pada integrasi langsung dengan layanan BPJS Kesehatan untuk validasi dan pelaporan otomatis.

References

BPJS Kesehatan. (2022). Panduan penjaminan pelayanan rujukan dan penerbitan Surat Eligibilitas Peserta (SEP) pada fasilitas kesehatan rujukan tingkat lanjutan.

BPJS Kesehatan. (2024). Petunjuk teknis pelayanan Surat Eligibilitas Peserta (SEP) melalui Aplikasi VClaim.

Evitasari, R., Muthmainnah, & Kusumadiarti, R. S. (2022). Perancangan sistem informasi penggajian karyawan di CV Anugerah Sukses Gemilang. Jurnal JTIK (Jurnal Teknologi Informasi dan Komunikasi), 6(4), 600–607. https://doi.org/10.35870/jtik.v6i4.611

Juliantika, T., & Wahab, S. (2024). Analisis sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS) terintegrasi dengan VClaim guna menunjang efektivitas pembuatan SEP rawat jalan di RSUD Bandung Kiwari. Jurnal Kesehatan Masyarakat PREPOTIF, 8(3). https://doi.org/10.31004/prepotif.v8i3.33571

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 tentang Rekam Medis.

Kementerian Kesehatan Republik Indonesia. (2022). Strategi Transformasi Digital Kesehatan Indonesia.

Khoirunnisa, D., Rahayu, F. M., Syahidin, Y., Sari, I., & Yuniarty, N. (2023). Design of JKN claim information system for outpatient BPJS patients with SDLC method. Jurnal Nuansa Akademik, 8(2). https://jurnal.ucy.ac.id/index.php/nuansaakademik/article/view/1699

Kruse, C. S., Stein, A., Thomas, H., & Kaur, H. (2018). The use of electronic health records to support population health: A systematic review of the literature. Journal of Medical Systems, 42(11), Article 214. https://doi.org/10.1007/s10916-018-1075-6

Pangkong, A. N., Kodyat, A. G., & Rosa, T. (2025). Evaluasi implementasi rekam medis elektronik dalam menurunkan klaim pending BPJS rawat inap di Rumah Sakit Bhayangkara Balikpapan. Jurnal Teknologi Informasi, 11(2). https://ejournal.urindo.ac.id/index.php/TI/article/view/6712

Putri, C. I., Yektiningtyastuti, Y., Hakim, A. O., & Gunawan, G. (2025). Analisis faktor penghambat pengajuan klaim BPJS rawat inap di RSUD Majenang Tahun 2023. Health Information: Jurnal Penelitian, 17(1). https://doi.org/10.36990/hijp.v17i1.1677

Republik Indonesia. (2023). Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2023 tentang Kesehatan. Sekretariat Negara Republik Indonesia.

World Health Organization. (2021). Global strategy on digital health 2020–2025. World Health Organization.

Yastori, Y., Khumaira, N. F., Suyatno, M. K., & Ariffin, N. A. (2026). Design of a web-based internal claim audit application in the casemix unit in a hospital to minimize pending claims. INFOKES: Jurnal Ilmiah Rekam Medis dan Informatika Kesehatan, 16(1), 94–104. https://doi.org/10.47701/yb89e038

Downloads

Published

2025-10-25

How to Cite

Agustin, V., Yunengsih, Y., & Kusumadiarti, R. S. (2025). Perancangan Sistem Pengendalian Nomor Surat Eligibilitas Peserta Pasca Rawat Inap Berbasis Web di Rumah Sakit Dustira. Jurnal Greenation Ilmu Teknik, 3(3), 126–137. https://doi.org/10.38035/jgit.v3i3.823

Issue

Vol. 3 No. 3 (2025): (JGIT) Jurnal Greenation Ilmu Teknik (Agustus - Oktober 2025)

Section

Articles

License

Copyright (c) 2025 Vina Agustin, Yuyun Yunengsih, Rini Suwartika Kusumadiarti

Creative Commons License

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.

Hak cipta :

Penulis yang mempublikasikan manuskripnya di jurnal ini menyetujui ketentuan berikut:

  1. Hak cipta pada setiap artikel adalah milik penulis.
  2. Penulis mengakui bahwa Jurnal Greenation Ilmu Teknik (JGIT) berhak menjadi yang pertama menerbitkan dengan lisensi Creative Commons Attribution 4.0 International (Attribution 4.0 International CC BY 4.0) .
  3. Penulis dapat mengirimkan artikel secara terpisah, mengatur distribusi non-eksklusif manuskrip yang telah diterbitkan dalam jurnal ini ke versi lain (misalnya, dikirim ke repositori institusi penulis, publikasi ke dalam buku, dll.), dengan mengakui bahwa manuskrip telah diterbitkan pertama kali di JGIT.